Como calcular seu preço como personal organizer

Precificação Para a Personal Organizer – Como Calcular o Seu Preço

Quanto Eu Devo Cobrar?

Entre as perguntas mais difíceis de respondermos quando estamos começando como personal organizers estão: Quanto devemos cobrar? Como formar o nosso preço? Como dar um orçamento? Como criar os famosos pacotes?

Em primeiro lugar, vamos combinar que isso tudo é difícil de responder, não porque há alguma fórmula mágica que desconhecemos ou porque falta um neurônio na gente mas porque, dependendo da nossa formação profissional, nós talvez nunca tenhamos sido ensinadas a fazer isso, ou seja, isso é apenas uma questão de ter mais informação sobre o assunto e você, muito rapidamente, vai estar super pronta para fazer isso.

Qual o valor do que você oferece?

Um motivo importante que eu, pessoalmente, acho que afeta a nossa habilidade de formar os nossos preços quando somos personal organizers iniciantes é que nos falta uma compreensão clara do valor que o nosso trabalho tem para o cliente. Ou seja, nós temos a clara consciência das nossas aptidões e do preparo que temos para fazer o nosso trabalho, mas nós não sabemos o quanto deste valor é percebido pelo cliente.

Quando organizamos uma cozinha, por exemplo, nós sabemos que ela ficou muito mais funcional e que o cliente terá uma experiência muito mais positiva e produtiva daquele espaço, o que resultará em maior produtividade, economia de tempo e mais qualidade de vida. Porém, em nossa inexperiência, nós muitas vezes temos dificuldade em ler a percepção que o cliente terá do novo ambiente organizado, do tempo que ele irá ganhar, do prazer que ele irá sentir em sua nova cozinha, agora organizada e funcional; do quanto ele irá se orgulhar de estar naquele espaço com amigos, familiares, aproveitando os benefícios de uma cozinha organizada, bonita e onde ele pode preparar refeições saudáveis para sua família, onde ele pode ganhar mais tempo, economizar dinheiro em refeições feitas em casa e assim por diante.

Ao iniciarmos como personal organizers, nós ainda não experimentamos uma sucessão de clientes nos dizendo como aquela cozinha organizada afetou de forma positiva a vida familiar delas. E uma coisa é a gente saber do valor daquilo; outra coisa muito diferente é recebermos esta validação de quem estamos servindo de forma repetida e consistente. Entre outros fatores, compreender o quanto valemos nos ajuda a estabelecer os nossos preços.

Quais as despesas do meu negócio?

Outro aspecto importante na nossa dificuldade de calcular o preço dos serviços no início de nosso trabalho como personal organizers está relacionado com as despesas em que iremos incorrer, não apenas para criar a empresa, mas para operar a empresa. Nunca tendo feito algo assim profissionalmente, muitas vezes não temos uma referência e acabamos estimando por baixo as despesas iniciais. Abaixo, você verá uma lista das minhas despesas.

Como saber quanto devo cobrar como personal organizer?

Dito tudo isso, vamos ao que interessa: o que considerar para chegar ao seu preço.

Logo abaixo, você verá a forma mais comum de iniciarmos um cálculo de “quanto devo cobrar como personal organizer” aqui nos Estados Unidos. Em seguida, veja algumas instruções para montar uma planilha com vistas a administrar não apenas os custos, além de outras informações importantes do teu negócio.

Exercício 1

A forma mais simples de você calcular o seu preço inicialmente, vem de um cálculo que fazemos “de traz para frente”. Este é o método inicial mais utilizado por coaches de negócios aqui nos EUA e é muito útil quando estamos apenas começando já que, como disse acima, no início nós não temos uma idéia clara das despesas que nós teremos, ficando difícil fazer de outra forma e nós precisamos ter um preço para dar para o cliente. Assim, vamos fazer um cálculo estimar um percentual para despesas e impostos.

Passo 1: Determine quanto você quer ganhar por ano.

Digamos que você queira ganhar R$60.000/ano.

Para efeito de cálculo, porque ainda não temos as nossas despesas,vamos estimar um adicional de R$30.000 para imposto e despesas, que vai dar um total de R$90.000

A partir do primeiro ano do seu negócio, você poderá ajustar estes “R$30.000 a mais” para o valor real relativo a despesas e impostos.

Passo 2: Determine quantas semanas por ano você quer/pode trabalhar.

Agora, decida quantas semanas por ano você quer ou pode trabalhar. Digamos que você queira tirar 4 semanas de férias por ano e irá trabalhar 48 semanas por ano.

Passo 3: Divida o total em $ pelo número de semanas.

Vamos dividir os R$90 mil (renda anual + impostos e despesas) por 48, que é o número de semanas que você quer ou pode trabalhar.

Nós teremos então 90.000 dividido por 48 que são: R$1,875/semana.

Passo 4: Determine quantas horas por semana você quer/pode trabalhar.

Para conseguir uma renda R$1,875/semana, trabalhando:

  • 10 horas por semana você teria que cobrar R$ 187.50 por uma hora
  • 20 horas por semana você teria que cobrar R$ 93.75 por uma hora
  • 30 horas por semana você teria que cobrar R$ 62.50 por uma hora
  • 40 horas por semana você teria que cobrar R$ 47.00 por uma hora

Observe que os valores acima já incluem os R$30.000/ano estimados para despesas, impostos etc. Talvez seja acima do que você irá realmente ter de despesas, mas afinal é somente um exercício.

Com estes números à mão, já fica bem mais fácil pensar em quantos clientes por mês você precisa ter. Por exemplo, trabalhando 20 horas por semana, você precisaria ter cerca de 3 clientes de 6 horas, para chegar perto daquelas 20 horas, o que render cerca de R$1.800 por semana.

Este é um bom cálculo para você estimar o seu trabalho e a sua renda no primeiro ano, por exemplo, quando você ainda não tem números baseados em experiência real. Assim, é muito importante que você faça uma planilha incluindo todos as despesas operacionais (quanto custa para você trabalhar) a cada dia para que ao final de 12 meses você tenha uma idéia bem mais clara do que você gasta e, assim, possa fazer ajustes.

Ao final do primeiro ano, além de passar a ter clareza das tuas despesas, você terá também mais experiência, mais agilidade e já saberá estimar melhor a equação tempo/espaço/volume para definir o seu preço.

Exercício 2 – Calculando o seu preço com dados:

Uma vez você tenha os teus custos, utilize este cálculo para montar o seu preço:

1. Crie uma planilha colocando em uma coluna todos os custos envolvidos na manutenção do seu negócio (despesas operacionais), por mês.

2. Em uma segunda coluna, à direita, insira todos os valores pagos pelos serviços etc. Some todos estes custos, criando um total mensal.

3. Divida este total pelo número de dias trabalhados – se você trabalha (ou planeja trabalhar) 25 dias por mês, divida este total mensal por 25.

4. O valor desta divisão (do total mensal pelo número de dias de trabalho) irá resultar no custo de um dia de trabalho. Este valor é o mínimo que você precisa “cobrar” para cobrir as suas despesas. Qualquer valor acima deste é o seu lucro.

Despesas Comuns ao Negócio da Personal Organizer

  • Impostos – dependerá da estrutura jurídica que você usará para trabalhar: abir empresa ou não, por exemplo; se trabalhará em casa (home office) ou se alugará uma sala; se terá um(a) ou mais ajudante(s)…
  • Licença – em San Diego pagamos um valor anual à prefeitura.
  • Contador – apesar de usar uma ferramenta on line para administração financeira e fiscal (impostos…), delego a um contador, além disso ele prepara anualmente a declaração de Imposto de Renda da empresa (sim, eu tenho uma).
  • Consultoria jurídica
  • Despesas Financeiras
  • Taxas bancárias
  • Taxas sob vendas on line
  • Seguro
    • propriedade (equipamentos)
    • negócio (necessário aqui nos EUA)
  • Associações profissionais (NAPO, ICD, ANPOP)
  • Treinamentos – inclui livros, aulas, palestras, workshops, cursos.
  • Coaching
  • Conferências anuais
  • Auto
    • “IPVA”
    • Seguro
    • Combustível
    • Manutenção
    • Estacionamento
    • Pedágios
    • Multas
  • Manutenção escritório – se você separa o seu escritório da sua casa.
  • Luz
  • Telefonia – linha fixa separada para a empresa.
  • Internet
  • Software – compra e upgrades.
  • Marketing
    • materiais
    • imagens
    • design gráfico
    • plataformas de gerenciamento de mídias sociais
      • duas opções: pagar alguém ou “faça você mesmo”, como eu fiz.
  • Website
    • duas opções: pagar alguém ou “faça você mesmo”, como eu fiz.
    • manutenção – a menos que você esteja disposta a pesquisar e aprender a instalar e monitorar a segurança e integridade do teu site, vale a pena pagar alguém. Eu pago $35./mês.
    • hosting
    • domínio
  • Papelaria/Material de escritório
    • utilizado em projetos com clientes
    • utilizado por você

Eu espero que estas informações te ajudem a compreender e gerenciar os teus custos e a fazer um cálculo correto do preço a ser cobrado ao dar um orçamento de projeto de organização.

Se você identificou algo importante neste conteúdo e gostaria de compartilhar no seu website, workshop ou curso, entre em contato comigo para receber autorização por escrito. Será um prazer compartilhar!

 

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44 Comments

  1. PARABENS ADOREI A PUBLICAÇÃO POIS E UMA DUVIDA QUE SEMPRE TEM QUEM ESTA COEÇANDO

    1. Muito obrigada por ler o blog!
      Me alegro em saber que te ajudou a esclarecer dúvidas.
      Se você tem outras perguntas, envie um email para [email protected] e eu programarei a resposta no blog!
      Super beijo,

      Helena

      1. Me ajudou muito, estou começando agora

      2. Oi Helena!
        Amei seu texto!
        Dicas ótimas!
        Enviei um e-mail pra vc, mais voltou!

  2. Excelente!O melhor texto e as mais sólidas orientações que já foram publicadas sobre esse assunto! Parabéns pela clareza e objetividade.
    Ana Afonso
    Personal Organizer

    1. Ana,

      muito obrigada pela atenção e pelo comentário.
      Fico feliz em saber que “não estou falando besteira em público” 🙂 e mais ainda de poder compartilhar o que vamos aprendendo com colegas, pois sei quantas dúvidas temos, não apenas quando estamos começando, mas ao longo do caminho!

      Grande abraço.

      Helena.

  3. Sheine Donario says:

    Parabéns Helena.
    Sempre você tem posts e comentários com palavras certas em momentos certos e sempre, no meu ponto de vista, com muita qualidade para agregar ao nosso trabalho.
    Obrigada!

  4. Simone Villardi says:

    Helena, muito obrigada por compartilhar seus entendimentos e experiências.
    Realmente, essa informação é muito preciosa para que está iniciando na carreira, como eu.

    Um forte abraço,
    Simone Villardi

  5. Ana Avelar says:

    Minha querida Helena ,

    Como é engrandecedor ler suas dicas, explicações, orientações .
    Aprendo com suas experiências e faço com que meu aprendizado se multiplique.
    Obrigada por compartilhar .
    Tenho muita admiração por você.
    Beijos no coração.

  6. Bruna Aquino says:

    Helena, adorei seu blog!!!!!

    Sou formada em Design de moda, e sempre gostei de organização. Gostaria de entrar para a área e me tornar Personal Organizer. Teria alguma dica de como ingressar nessa carreira?

    Um beijo, parabéns pelo ótimo conteúdo!

  7. Conceição Jeremias says:

    Amei esse texto, dicas preciosas …

  8. Emiliane Neves says:

    Amei sua explicaçao.
    Sou do Rio de Janeiro , e tenho interesse nesse
    nincho.
    Boa profissional e
    competente, sabe o seu
    lugar no mercado e ainda
    compartilha dicas de ouro
    Desejo sinceramente prosperidade em seu
    negocio .
    Parabens pela competencia
    no ramo foi muito
    esclarecedor esse post.
    Obrigada!
    Emiliane. Neves

  9. Simone M. Adan says:

    Olá Helena,

    Estou procurando o caminho para iniciar carreira nessa área, pois já sou uma pessoa muito organizada, e o que você postou é muito interessante para a minha pesquisa.
    Desejo sucesso no seu negócio.

    Um abraço,
    Simone

    1. Oi Simone.
      Seja bem vinda ao blog e ao mundo da organização profissional!

      Aproveito para te dar os links para a aula NAPO e para a consultoria comigo.
      Você pode iniciar o seu negócio fazendo o curso da NAPO, Iniciando o Seu Negócio de Organização Profissional, que eu leciono online.
      Para se inscrever, clique neste link e faça a sua inscrição. https://www.pathlms.com/napo/categories/628/courses
      E caso você queira orientação e acompanhamento, você pode marcar uma consultoria comigo através deste link: http://apersonalorganizerbrasil.com/produto/consultoria-online-com-helena-alkhas-mensal/
      Um beijo e muito sucesso!
      Helena

  10. muito obrigada por compartilhar seus entendimentos e experiências.
    Realmente, essa informação é muito preciosa para quem está iniciando na carreira, como eu.

  11. Ana Silva says:

    Meus parabéns Helena lindo trabalho! Tirei as minhas duvida em relação de como cobrar meus serviços…

  12. Camila alves says:

    Olá helena, super adorei suas dicas . Eu queria fazer um curso de personal organizer , aqui aonde eu moro não tem ,será que teria como você me informar algum lugar pra mim fazer este curso ? Moro em São Paulo. Muito obrigada!

  13. Elisângela says:

    Muita Obrigada pelas suas orientações!!!

  14. Bom dia Helena !
    Parabéns pelo seu blog e pelo carinho, dedicação e profissionalismo com que trata esse nicho de mercado que , ao meu ver , se encaixa muito com as necessidades do nosso novo mundo .
    Eu e minha esposa estamos em busca de um novo negócio , porém pouco conhecemos sobre as oportunidades , cursos, formação , etc .

    Você poderia nos auxiliar com orientações sobre locais e dicas para iniciarmos nossa jornada como Personal Organizer ?

    Grande abraço e mais uma vez obrigado pelas informações .

    Cláudio Ambrósio
    Rosana Ueda Ambrósio
    São Paulo -SP

  15. Olá Helena, adorei a orientação!
    Mas tenho uma dúvida: Com relação ao material utilizado para organizar os ambientes? Como compramos? Nós compramos e cobramos do cliente? Como comprar todo material a ser usado a preço de custo? Fornecedores? Como é feito este repasse?

    Desde ja agradeço.
    Abraço, Renata Medeiros.

    1. essa é uma dúvida que eu tambem tenho.

  16. Valeria Carvalho Rezende says:

    Boa noite Helena, gostei muito da sua orientação.`Tenho 58 anos, sou muito organizada, o que acho que ja é o primeiro passo. Adoraria participar de curso on line.

  17. Valeria Carvalho Rezende says:

    Boa noite Helena, gostei muito da sua orientação.`Tenho 58 anos, sou muito organizada, o que acho que ja é o primeiro passo. Adoraria participar de curso on line, como faço

  18. Paula Marcia says:

    Adorei Helena!
    O que mais me encanta em você é a sua maneira “normal” de dizer as coisas… É como se estivéssemos conversando num café da tarde, sentada na minha sala, sem nenhuma pompa, mas com a segurança de quem entende realmente do assunto… Estou começando e, por um problema estritamente particular, me encontro numa situação muito difícil… Então, tenho procurado na internet algumas dicas importantes, como por exemplo as dobras, como organizar cozinhas, quartos de crianças… A gente sempre sabe, mas não custa nada procurar novas formas ou mais eficientes… Como não tive filhos, quartos de crianças e brinquedos, pra mim, é um desafio (rsrs)…
    Estava exatamente pensando em como iria cobrar pelo meu serviço, e não é que abro o meu Fb e você tá lá, me ensinando… Amei!!
    Te agradeço de coração por essas dicas preciosíssimas!!
    Um forte abraço dessa tua mais nova amiga de café…
    Aí está nevando e aqui no Sul, começa a esfriar…

  19. Fabiana Schettini says:

    Excelente! Para quem quer começar está bem didático, explicado de forma simples e fácil de entender.
    Obrigada Sra. Helena por nos ajudar, por compartilhar conosco seu conhecimento.
    É uma enorme satisfação poder conhecê-la!
    Best Regards.

    1. Fabiana,
      muito obrigada por visitar o blog e pelo seu comentário!
      Fico feliz em saber que te ajudou.
      Você já conhece o Círculo da Organizadora PRO™ no Facebook? Entre no grupo para receber dicas e para fazer perguntas etc.
      Beijos!

  20. Erica Kahan says:

    Helena, você é muito clara e objetiva. Passa suas dicas e sua experiência e ajuda quem está começando a nortear o trabalho. Muito obrigada por compartilhar tudo isso!!! Além de uma profissional de referência você é muito atenciosa e querida. Um abraço forte e cheio de gratidão. Espero poder te conhecer!
    Erica Kahan
    Personal Organizer

  21. Alexia Maria says:

    Obrigado pelas dicas .Adorei essa planilha.

  22. Maria Célia Ferrari says:

    Você é top ,adoro seus posts, só espero poder conseguir tirar pelo menos uma foto com você no Congresso POB 2018.bjos

  23. Maria Célia Ferrari says:

    Você é top,adoro seus posts. Espero conseguir pelo menos uma foto com você no POB 2018. Bjos

  24. GLAUCE CALO says:

    Oi Helena! Tenho um prazer tão grande em trabalhar com organização, mas ainda não atuo porque não consigo fazer uma divulgação. Moro numa região q não é de classe alta mas tem muitos prédios de classe media . pessoas que trabalham o dia inteiro ou seja, sem tempo. Precisava de um orçamento direcionado e acessível pra esse nível . E explorar a falta de tempo, entende???

  25. Valdemira Mendonça says:

    Sou iniciante e seu blog tem sido uma grande referência para o meu crescimento profissional! Grata por tudo que vi aqui.
    Parabéns por compartilhar seu conhecimento conosco.
    Um grande abraço!

  26. Depois que descobri você, criei mais sentido pra o que já almejava fazer, quero entrar no ramo e empreender e você só tem me ajudado com suas experiências e habilidades. Muito obrigada por compartilhar todo seu conhecimento. Você é maravilhosa.

  27. Adorei simplesmente esclarecedor,tenho uma dúvida tenho que registrar os funcionários ?

    1. Olá, Cilene.
      Que bom que gostou do post!
      Aqui nos EUA trabalhamos como sub-contratadas ou como funcionárias, dependendo do modelo de negócio.
      De qualquer forma, seja nos EUA ou no Brasil, sugiro que você consulte um contador com experiência em pequenos negócios.
      Um beijo,
      Helena.

  28. Adriana Gomes says:

    Que maravilha, Helena! Amei todas as informações e dicas!

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