Precificação Para a Personal Organizer – Como Calcular o Seu Preço

Quanto Eu Devo Cobrar?

Entre as perguntas mais difíceis de respondermos quando estamos começando como personal organizers estão: Quanto devemos cobrar? Como formar o nosso preço? Como dar um orçamento? Como criar os famosos pacotes?

Em primeiro lugar, vamos combinar que isso tudo é difícil de responder, não porque há alguma fórmula mágica que desconhecemos ou porque falta um neurônio na gente mas porque, dependendo da nossa formação profissional, nós talvez nunca tenhamos sido ensinadas a fazer isso, ou seja, isso é apenas uma questão de ter mais informação sobre o assunto e você, muito rapidamente, vai estar super pronta para fazer isso.

Qual o valor do que você oferece?

Um motivo importante que eu, pessoalmente, acho que afeta a nossa habilidade de formar os nossos preços quando somos personal organizers iniciantes é que nos falta uma compreensão clara do valor que o nosso trabalho tem para o cliente. Ou seja, nós temos a clara consciência das nossas aptidões e do preparo que temos para fazer o nosso trabalho, mas nós não sabemos o quanto deste valor é percebido pelo cliente.

Quando organizamos uma cozinha, por exemplo, nós sabemos que ela ficou muito mais funcional e que o cliente terá uma experiência muito mais positiva e produtiva daquele espaço, o que resultará em maior produtividade, economia de tempo e mais qualidade de vida. Porém, em nossa inexperiência, nós muitas vezes temos dificuldade em ler a percepção que o cliente terá do novo ambiente organizado, do tempo que ele irá ganhar, do prazer que ele irá sentir em sua nova cozinha, agora organizada e funcional; do quanto ele irá se orgulhar de estar naquele espaço com amigos, familiares, aproveitando os benefícios de uma cozinha organizada, bonita e onde ele pode preparar refeições saudáveis para sua família, onde ele pode ganhar mais tempo, economizar dinheiro em refeições feitas em casa e assim por diante.

Ao iniciarmos como personal organizers, nós ainda não experimentamos uma sucessão de clientes nos dizendo como aquela cozinha organizada afetou de forma positiva a vida familiar delas. E uma coisa é a gente saber do valor daquilo; outra coisa muito diferente é recebermos esta validação de quem estamos servindo de forma repetida e consistente. Entre outros fatores, compreender o quanto valemos nos ajuda a estabelecer os nossos preços.

Quais as despesas do meu negócio?

Outro aspecto importante na nossa dificuldade de calcular o preço dos serviços no início de nosso trabalho como personal organizers está relacionado com as despesas em que iremos incorrer, não apenas para criar a empresa, mas para operar a empresa. Nunca tendo feito algo assim profissionalmente, muitas vezes não temos uma referência e acabamos estimando por baixo as despesas iniciais. Abaixo, você verá uma lista das minhas despesas.

Como saber quanto devo cobrar como personal organizer?

Dito tudo isso, vamos ao que interessa: o que considerar para chegar ao seu preço.

Logo abaixo, você verá a forma mais comum de iniciarmos um cálculo de “quanto devo cobrar como personal organizer” aqui nos Estados Unidos. Em seguida, veja algumas instruções para montar uma planilha com vistas a administrar não apenas os custos, além de outras informações importantes do teu negócio.

Exercício 1 -Cálculo De Preço Personal Organizer

A forma mais simples de você calcular o seu preço inicialmente, vem de um cálculo que fazemos “de trás para frente”.

Este é o método inicial mais utilizado por coaches de negócios aqui nos EUA e é muito útil quando estamos apenas começando já que, como disse acima, no início nós não temos uma idéia clara das despesas que nós teremos, ficando difícil fazer de outra forma e nós precisamos ter um preço para dar para o cliente.

Assim, vamos fazer um cálculo estimar um percentual para despesas e impostos.

Passo 1: Determine quanto você quer ganhar por ano.

Digamos que você queira ganhar R$60.000/ano.

Para efeito de cálculo, porque ainda não temos as nossas despesas, vamos estimar um adicional de R$30.000 para imposto e despesas, que vai dar um total de R$90.000. Este é o percentual que calculamos para impostos aqui, ajuste para o seu país.

A partir do primeiro ano do seu negócio, você poderá ajustar estes “R$30.000 a mais” para o valor real relativo a despesas e impostos.

Passo 2: Determine quantas semanas por ano você quer/pode trabalhar.

Agora, decida quantas semanas por ano você quer ou pode trabalhar. Digamos que você queira tirar 4 semanas de férias por ano e irá trabalhar 48 semanas por ano.

Passo 3: Divida o total em $ pelo número de semanas.

Vamos dividir os R$90 mil (renda anual + impostos e despesas) por 48, que é o número de semanas que você quer ou pode trabalhar.

Nós teremos então 90.000 dividido por 48 que são: R$1,875/semana.

Passo 4: Determine quantas horas por semana você quer/pode trabalhar.

Para conseguir uma renda R$1,875/semana, trabalhando:

• 10 horas por semana você teria que cobrar R$ 187.50 por uma hora
• 20 horas por semana você teria que cobrar R$ 93.75 por uma hora
• 30 horas por semana você teria que cobrar R$ 62.50 por uma hora
• 40 horas por semana você teria que cobrar R$ 47.00 por uma hora

Observe que os valores acima já incluem os R$30.000/ano estimados para despesas, impostos etc. Talvez seja acima do que você irá realmente ter de despesas, mas afinal é somente um exercício.

Com estes números à mão, já fica bem mais fácil pensar em quantos clientes por mês você precisa ter.

Por exemplo, trabalhando 20 horas por semana, você precisaria ter cerca de 3 clientes de 6 horas, para chegar perto daquelas 20 horas, o que render cerca de R$1.800 por semana.

Este é um bom cálculo para você estimar o seu trabalho e a sua renda no primeiro ano, por exemplo, quando você ainda não tem números baseados em experiência real. Assim, é muito importante que você faça uma planilha incluindo todos as despesas operacionais (quanto custa para você trabalhar) a cada dia para que ao final de 12 meses você tenha uma idéia bem mais clara do que você gasta e, assim, possa fazer ajustes.

Ao final do primeiro ano, além de passar a ter clareza das tuas despesas, você terá também mais experiência, mais agilidade e já saberá estimar melhor a equação tempo/espaço/volume para definir o seu preço.

Exercício 2 – Calculando o seu preço com dados:

Uma vez você tenha os teus custos, utilize este cálculo para montar o seu preço:

1. Crie uma planilha colocando em uma coluna todos os custos envolvidos na manutenção do seu negócio (despesas operacionais), por mês.

2. Em uma segunda coluna, à direita, insira todos os valores pagos pelos serviços etc. Some todos estes custos, criando um total mensal.

3. Divida este total pelo número de dias trabalhados – se você trabalha (ou planeja trabalhar) 25 dias por mês, divida este total mensal por 25.

4. O valor desta divisão (do total mensal pelo número de dias de trabalho) irá resultar no custo de um dia de trabalho. Este valor é o mínimo que você precisa “cobrar” para cobrir as suas despesas. Qualquer valor acima deste é o seu lucro.

Despesas Comuns ao Negócio da Personal Organizer

• Impostos – dependerá da estrutura jurídica que você usará para trabalhar: abir empresa ou não, por exemplo; se trabalhará em casa (home office) ou se alugará uma sala; se terá um(a) ou mais ajudante(s)…
• Licença – em San Diego pagamos um valor anual à prefeitura.
• Contador – apesar de usar uma ferramenta on line para administração financeira e fiscal (impostos…), delego a um contador, além disso ele prepara anualmente a declaração de Imposto de Renda da empresa (sim, eu tenho uma).
• Consultoria jurídica
• Despesas Financeiras
• Taxas bancárias
• Taxas sob vendas on line
• Seguro
  • propriedade (equipamentos)
  • negócio (necessário aqui nos EUA)
• Associações profissionais (NAPO, ICD, ANPOP)
• Treinamentos – inclui livros, aulas, palestras, workshops, cursos.
• Coaching
• Conferências anuais
• Auto
  • “IPVA”
  • Seguro
  • Combustível
  • Manutenção
  • Estacionamento
  • Pedágios
  • Multas
• Manutenção escritório – se você separa o seu escritório da sua casa.
• Luz
• Telefonia – linha fixa separada para a empresa.
• Internet
• Software – compra e upgrades.
• Marketing
  • materiais
  • imagens
  • design gráfico
  • plataformas de gerenciamento de mídias sociais
    • duas opções: pagar alguém ou “faça você mesmo”, como eu fiz.
• Website
  • duas opções: pagar alguém ou “faça você mesmo”, como eu fiz.
  • manutenção – a menos que você esteja disposta a pesquisar e aprender a instalar e monitorar a segurança e integridade do teu site, vale a pena pagar alguém. Eu pago $35./mês.
  • hosting
  • domínio
• Papelaria/Material de escritório
  • utilizado em projetos com clientes
  • utilizado por você

Eu espero que estas informações te ajudem a compreender e gerenciar os teus custos e a fazer um cálculo correto do preço a ser cobrado ao dar um orçamento de projeto de organização.

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