Muitas pessoas acreditam que a vida de profissional autônomo, empreendedor, é absolutamente mais fácil do que a de quem trabalha batendo ponto, com carteira assinada. Ah, quem dera…

Na verdade, a situação pode ser exatamente a oposta. Quando você tem um horário a seguir e a certeza de que no final do mês o salário vai cair na sua conta, tudo fica mais fácil, acredite.

Hoje vamos falar sobre este assunto para que você, que está começando como Personal Organizer, já mantenha os pés no chão e entenda que é preciso muito esforço para que seu negócio vá bem.

Na série Negócios e Empreendedorismo, que eu vou publicar todo mês, vou te dar dicas de como Empreender com qualidade, buscando sempre melhores resultados. E hoje, vou começar com um assunto que parece básico, mas que vai refletir diretamente na saúde e qualidade dos seus negócios:

A Organização No Dia a Dia

Mesmo que agora você seja uma profissional autônoma, é preciso ter em mente que uma rotina de trabalho vai fazer toda a diferença em sua carreira como Personal Organizer. E quando falo de rotina diária, isso quer dizer algo muito parecido com a de uma empresa comum.

Para começar, você deve estipular um horário em que pretende trabalhar sempre. Por exemplo, enquanto seus filhos estão na escola. Ou das 09h até às 15h. Isto é uma escolha sua e totalmente pessoal.

Mas calma, isso não quer dizer que não possa haver flexibilidade aí. Mas digamos que seguir esse ritmo na maior parte do tempo ajuda bastante na carreira e na vida como um todo. Ok, esta foi minha primeira dica. A segunda é:

Tenha Um Espaço De Trabalho Decente

Quantas e quantas pessoas eu conheço que trabalham na mesa da cozinha. Ou então no sofá. Não faça isso, ok? Um local adequado para trabalhar vai te ajudar a manter o foco em cada tarefa que precise ser feita, cada pesquisa.

Encontre um local confortável, silencioso e com boa luz. Este será seu home office, sendo assim, pense que ele precisa ser um local que te deixe confortável e feliz para realizar todas as tarefas relacionadas a seu negócio de Organização Profissional.

Você pode começar como eu fiz com apenas uma mesa de $20 dólares da IKEA, uma cadeira, seus cadernos e computador. Depois com um tempo, você pode fazer uma decoração bacana, adicionar estantes para guardar documentos, objetos de organização e o que mais achar necessário.

Faça Da Agenda Sua Melhor Amiga

Pode ser uma agenda física ou digital, não importa. O que vale é você registrar todos os seus compromissos, horários e mesmo pequenas anotações sobre as clientes. 

Com a quantidade de informações a que estamos sendo submetidos diariamente, é normal que esqueçamos informações importantes. Se elas forem pessoais, tudo bem, mas já imaginou esquecer de algum encontro com uma cliente. Ou esquecer de enviar um orçamento por e-mail? PS: Confira o Kit de Formulários e Contrato para a Personal Organizer aqui.

Pense sempre que, neste caso, “mais é mais”! Anote tudo por garantia. E para facilitar a sua vida, mantenha todas estas anotações centralizadas em um só lugar!

Lembre que enquanto você não tiver uma secretária, tudo isso estará em suas mãos, então aqui, vale pecar pelo excesso. Com o passar do tempo e o crescimento do seu negócio, você pode fazer como eu fiz e contratar uma assistente virtual – secretariado a distância. Ajuda muito e te libera tempo para trabalhar “no” seu negócio e não “para” o seu negócio.

Casa de Ferreiro, Espeto de Pau?

Não no caso de uma personal organizer. Se você vive de organização, seja o exemplo. Isso inclui seus horários, compromissos, espaço de trabalho e “lembranças” (se é que é possível organizar a cabeça, risos).

Como eu falei logo no começo, isso tudo pode parecer meio básico, mas ainda há quem esteja pecando nestes pontos e eles irão virar um problema para o seu negócio. Por isso, comece a se organizar já!

E se você quer um curso que a ensina a personal organizer a cuidar do negócio dela assim, do começo ao fim, confira o Profissão: Personal Organizer!

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Olá!

Hoje estou passando por aqui para compartilhar com vocês um assunto não muito agradável mas necessário, visto a constância com a qual essa situação tem se repetido.

Eu atuo como profissional de organização desde 2010, como consultora para empresas na nossa indústria e como instrutora de profissionais desde 2014. Eu tomo cada uma dessas atividades como uma responsabilidade.

Sempre foi com enorme prazer que compartilhei, entreguei e abasteci meus clientes, alunos e a comunidade brasileira de organização profissional com conteúdos baseados na minha experiência no mundo corporativo internacional, em minha formação formal em Marketing, MBA de Gestão de Negócios e em Organização Profissional, dezenas de cursos livres e certificados, e claro, de 10 anos como personal organizer. 

Ser instrutora, professora e mentora de organizadoras profissionais nunca foi apenas sobre ganhos financeiros – a taxa do dólar não mente-, mas sim, uma missão para mim; algo que sempre trouxe à tona o propósito de ajudar outras mulheres a construir suas carreiras em algo tão sensível e importante como a organização profissional. 

Profissionais que através de seus talentos podem prover suas famílias, que possibilitam que inúmeros indivíduos e famílias encontrem mais bem-estar, saúde e produtividade, gerando uma sociedade mais plena, saudável e feliz.

Porém, ao longos dos anos, algumas raras alunas e alguns concorrentes passaram a levar e a usar minha mensagem e conteúdo como seus.

Sempre fui a primeira a motivar as minhas alunas a ampliarem suas fontes de renda para os seus negócios e a buscarem o mundo digital. Eu mentorei a criação e lançamento de produtos de alunas, com muito orgulho delas.

No entanto, já há algum tempo, tem chegado ao meu conhecimento, programas de treinamento para profissionais de organização, idênticos em conteúdo e estrutura ao Profissão: Personal Organizer. 

Há casos em que tais materiais chegam à minha atenção através de alunas ou colegas que reconhecem meu conteúdo, há outros em que eu, ao ler o material ou escutar as aulas de cursos que compro, reconheço a minha linguagem, frases exatas de aulas, vídeos e palestras, termos, exemplos e forma de definir e explicar conceitos, estratégias e práticas.

É evidente que outras profissionais têm o direito de buscar treinamentos como parte do seu negócio, mas não com o meu conteúdo.

Como sempre explico para as minhas alunas, o nosso conteúdo nasce da interseção entre o que estudamos em cursos, aulas e leitura e a extensa experiência prática. É quando internalizamos esse aprendizado que criamos a nossa linguagem, o nosso conteúdo e não somos a repetição do conteúdo alheio com uma “nova versão.”

O Profissão: Personal Organizer e meus cursos (Organização Virtual e outros) têm por objetivo qualificar a aluna a criar, crescer e manter o seu negócio de organização, a ser uma empreendedora em organização. Eles não têm por objetivo ser fonte de inspiração ou informação na criação de cursos ou treinamentos de qualificação profissional, como tenho  observado.

Isto fica claro nos Termos de Uso que todos os alunos (pagos ou gratuitos) aceitam ao se inscreverem e ao fazerem uso do site e que é contrato.

O mundo digital trouxe muitos ganhos para todos nós. Porém, também nos trouxe uma cultura de que “todo mundo tem algo a ensinar dentro de si”, o que é verdade, mas também criou espaço para cursos rasos, sem fundamento, sem estrutura, colchas de retalhos que são a mera repetição do conhecimento alheio.

Se queremos ver a organização profissional reconhecida como profissão, temos que oferecer treinamento profissional da mais alta qualidade, capacitar indivíduos para pensar seus próprios processos e não meramente replicar o que lhes é ensinado sem se questionar. Devemos oferecer valores éticos sólidos, que acreditamos possam elevar a sociedade como um todo. 

Estou compartilhando esta situação contigo, pois ela não afeta apenas a mim. Ela afeta a todos os que fazem parte da nossa indústria, desde o instrutor ao cliente final. O faço em respeito à comunidade que formamos e com base neste mesmo respeito que espero em retribuição.

Neste momento estou coletando materiais e evidências e contratando profissionais para que caso isto seja continuado, possamos buscar todas as ações legais cabíveis com todo o material necessário já organizado.

Eu agradeço a cada uma de vocês pela sua presença nesta comunidade, pelo seu apoio, carinho e a honra de ser parte da sua jornada profissional e da sua vida.

Helena. – Nov, 2020

Atualização do post sobre cópias e inspirações, Jan, 2021.

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Você, que já é Personal Organizer há algum tempo, certamente já ouviu falar ou cogitou se embrenhar por algum nicho de especialidade de nossa profissão, acertei? Há também, por aqui, algumas leitoras que já são especialistas em alguma área. E isso é bem bacana!

Eu já falei sobre os nichos de organização aqui no blog, neste artigo. Mas a ideia agora, é trazer para vocês uma série de questões importantes relacionadas com este assunto.

Desde dicas de marketing, passando pelos cuidados que você deve ter, até às oportunidades e parcerias que o mercado vem trazendo para minhas colegas de profissão, tanto no Brasil quanto fora dele.

Hoje, nós vamos começar com um ponto bem inicial nesta história toda: o planejamento de ações! Vamos lá?

Me tornei especialista, e agora?

Não importa o nicho que você tenha escolhido. Seja personal Baby, personal Mudança, personal Documentos ou Fotos, ou mesmo prestando serviços de Luto. Uma questão que é comum em todos estes nichos é: como você está se organizando para ganhar destaque dentro dele?

Pode parecer meio óbvio, mas além de ter o conhecimento ou treinamento para atuar em determinado nicho, você deve ter bem claro um plano de ações que te coloque realmente no papel de A especilista em X área da organização, concorda?

Para chegar lá, não tem jeito: você vai que tirar um tempo para se planejar. Mas para facilitar essa mini odisséia, podemos separar toda essa questão em alguns pontos principais:

• As ferramentas;
• As parcerias;
• A divulgação.

Vamos analisar um a um?

As ferramentas de cada nicho

Antes de sair espalhando por aí que você se tornou uma Personal Baby, por exemplo, é extremamente fundamental que você tenha todas as ferramentas de trabalho para atuar neste nicho.

E quando eu falo em ferramentas, eu não quero dizer apenas as ferramentas físicas de trabalho, mas as intelectuais também. Ou seja, ao chegar na casa da cliente, você deve ter 100% de certeza de que 1. sabe o que está fazendo e 2. de quem à mão tudo o que precisa para executar tal tarefa.

Sendo assim, descubra as tendências, os objetos que estão sendo usados. Esteja à par de tudo para fazer bonito! Estamos combinadas?
Ok!

As parcerias que você precisa fazer

Quando buscamos nos destacar em determinado nicho, você precisa saber que pode ser muito mais difícil encontrar clientes ‘aleatoriamente’. Mesmo com um bom marketing.

Pense bem. Uma pessoa que acabou de perder um ente querido dificilmente vai pensar em contratar uma Personal Organizer. E nem em outras situações. Infelizmente no Brasil ainda não temos esta cultura tão forte. Neste caso, você precisa criar a demanda!

Como? Fazendo parcerias!
Com lojas de roupas infantis, em lojas com produtos de escritório, em funerárias, em lojas de produtos de organização e assim por diante.

Apresente seu trabalho, o que você oferece e sua proposta. É muito importante você demonstrar o que eles tem a ganhar com esta parceria. Lembre-se que a prioridade deles é o negócio deles e não o seu.

Tente negociar de alguma forma que a indicação de seu serviço seja vantajosa para você e para a loja. Assim, sempre que os clientes chegarem com o problema lá, o vendedor terá uma indicação para fazer e isso adiciona valor para o negócio deles, fazendo-os se tornar memoráveis para os clientes.

A Divulgação

Quantas vezes nós já batemos nesta tecla? Inúmeras não é mesmo? É porque ela é realmente importante. Aqui, antes de mais nada, pense se no começo você vai vender apenas seu serviços de especialista em determinado nicho, ou, por exemplo, Personal Organizer com foco em Closets.

É bem interessante você deixar claro seu nicho em suas redes sociais, cartões de visita, sites ou etc. Mas pense bem antes de produzir sua propaganda se você está disposta a negar outros tipos de serviços, como os mais tradicionais, por exemplo.

Acho bem interessante que suas potenciais clientes entendam logo de cara quem você é e o que você faz! 😉

Colocando a Mão na Massa

Tendo estes 3 pontos bem definidos, você estará no caminho para desenvolver seu negócio em qualquer nicho da organização profissional! Mas nosso assunto não acaba por aqui. Em breve eu voltarei com mais dicas sobre este assunto. Fique ligada por aqui!

E se você quer um curso que a ensina a personal organizer a definir a melhor área de trabalho para você assim, do começo ao fim, confira o Profissão: Personal Organizer!

Até mais!

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